Faces del Analisis del Sistemas y Procedimientos

PLANEACIÓN DEL ESTUDIO:

Corresponde a la etapa comprendida desde que surge la necesidad de modificar un procedimiento hasta el momento en el cual se definen finalmente los pasos a seguir durante el desarrollo del trabajo, se pueden constatar un grupo  de propósitos básicos que serían la base del las metas a cumplirse y se diseña un plan de acción que guiará al analista durante el progreso de su labor. se divide en las siguientes opciones:

                                     Solicitud del Proyecto 

                                                           Asignación del Proyecto 

                             Planeación del Proyecto 

                                                           Estudio Preliminar 

                            Re definición del Proyecto 

  ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL: 

Es la parte del proceso que permite la recopilación, registros y análisis de la información necesaria para reconocer la situación actual de los sistemas y establecer las bases sobre las cuales descansarán los nuevos. Esta fase se divide en tres etapas: 

• Recopilación de la Información. 
• Registro de Datos. 
• Análisis de la Información Actual 

DISEÑO Y PRESENTACIÓN A LA GERENCIA Y AUTORIZACIÓN: 

Comprende la aplicación de técnicas especializadas para el diseño de los nuevos sistemas; y la presentación a la gerencia y los usuarios de los bosquejos correspondientes, a fin de obtener la autorización respectiva para la instalación definitiva.

• Diseño: Cuando un sistematizador recibe la asignación para realizar un proyecto cuyos objetivos están perfectamente definidos y ejecutados adecuadamente las fases de planeación y análisis de la situación actual de los sistemas; desde los primeros momentos del desarrollo del trabajo vislumbra la solución o imagen de los resultados finales.
• Presentación a la Gerencia: Uno de los aspectos más importantes de análisis de sistemas es la aprobación de los nuevos métodos por parte de la gerencia y es precisamente, la presentación publica de un informe que incluye la descripción del nuevo sistema, actores determinantes para ganar la adhesión y decisión favorable de la directiva de la organización en este sentido, también es recomendable involucrar a los trabajadores en esta presentación para ganar su apoyo y colaboración, con lo cual se puede vencer la resistencia al cambio.
• Autorización de la Gerencia: Es necesario la autorización o aprobación del nuevo sistema por parte de la gerencia para proceder a su instalación y ejecución.