Faces para la Contruccion, Instalacion, Ejecucion y Seguimiento de los Sistemas Actuales

CONSTRUCCIÓN, INSTALACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL NUEVO SISTEMA

CONSTRUCCIÓN:

Es donde el analista se dispone a construir el nuevo sistema e inicia: 

• El diseño de los procedimientos que consiste en la elaboración definitiva de las gráficas de flujo, diseño de formas, informes, archivos, etc., 
• El entrenamiento al usuario para capacitarlos en el uso de los nuevos métodos, sus características, ventajas, archivos, etc., 
• Ejecución de las pruebas pilotos que consiste en ensayos o pruebas cortas con la finalidad de probar la eficiencia del sistema. 

INSTALACIÓN:

Cuando el analista está satisfecho con los resultados obtenidos en las pruebas pilotos, comenzará la instalación física del nuevo sistema, es entonces cuando procederá a: 

• Elaborar manuales. 
• Reproducir formas, informes, registros, etc. 
• Compra de equipos. 
• Organizar oficinas. 
• Crear archivos. 
• Crear registros. 

EJECUCIÓN: 

Consiste en la instalación definitiva del nuevo sistema mediante cualquiera de los siguientes métodos:

• Instantáneo o total: Se utilizará cuando; el sistema anterior no deba incluir gran número de operaciones ni de unidades operativas. O cuando los empleados estén convencidos de la validez del sistema.

• En paralelo o dual: Se aplica cuando el sistema comprende procesos complejos y de gran envergadura. Consiste en poner en funcionamiento simultáneo el sistema nuevo sin desincorporar el anterior por un lapso de tiempo prudencial, a fin de facilitar la comprensión del personal y ejecutar los ajustes y modificaciones que se requieren.

• Parcial o por aproximaciones sucesivas: Consiste en implantar una parte del nuevo sistema para no causar grandes alteraciones; y cuando se considere que es adecuado su funcionamiento, se avanza con la siguiente parte en las mismas condiciones; y así sucesivamente hasta completar la instalación.

SEGUIMIENTO:

Después de haber culminado la instalacion de  un sistema, y durante el tiempo que tomara debido a su dificultad, el analista debe mantener una actitud vigilante sobre el trabajo realizado para verificar si se están logrando los objetivos establecidos cerciorándose que todas las partes del sistema anterior están desincorporadas asegurarse si el nuevo sistema funciona adecuadamente; utilizar la retro alimentación para mejorar, afinar, agregar, eliminar o modificar el trabajo realizado.

DIAGRAMAS DE FLUJO O FLUJO GRAMAS 

 Son una representación gráfica de un proceso la cual es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa del proceso, todos esos pasos estas unidos entre si con flechas que indican la dirección de flujo del proceso.

Este ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, facilitando también la selección de indicadores de proceso.

 SIMBOLOGIA DE LOS FLUJO GRAMAS 

• PORQUE CREES QUE ES IMPORTANTE UN SISTEMA OPTIMO Y ACTUALIZADO, CONJUNTAMENTE CON LA SUPERVISION CONTINUA DE LOS ANALISTAS SOBRE EL PROCESO EN UNA EMPRESA

• EN QUE AYUDA UN BUEN MANEJO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA MANO CON LA BUENA RECOLECCIÓN DE DATOS?